E-Defter
İzmir genelinde faaliyet gösteren işletmeler için Akınsoft e-Defter, dijitalleşmenin getirdiği avantajları sağlayan bir çözüm sunmaktadır. Bu dijital defterleme sistemi, işletmelerin kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur. Ayrıca, yasal düzenlemelere tam uyum sağlayarak işletmelerin denetim süreçlerini kolaylaştırır.
İzmir iş dünyasında Akınsoft e-Defter’in tercih edilme nedenlerinden biri de maliyet avantajlarıdır. Kağıt, kalem ve depolama maliyetlerini azaltan bu dijital çözüm, uzun vadeli bir yatırım olarak işletmelerin bütçelerine olumlu etki sağlar. Sonuç olarak, Akınsoft e-Defter, İzmir genelinde işletmelerin dijital dönüşüm sürecine sağladığı katkılarla öne çıkan bir çözümdür.
Kağıt tabanlı defter tutma yöntemlerindendir. Ve dijital platformlara geçişi kolaylaştırarak işletmelerin çevresel etkilerini azaltmalarına katkıda bulunur. Çünkü elektronik defter uygulamalarımız, bilgi güvenliği konusunda yüksek standartları sağlar. Ve işletmelerin verilerini güvenli bir şekilde saklamalarını sağlar.
- İş süreçlerini hızlandırarak zaman tasarrufu sağlar.
- Noter tasdik ücreti ödemenize gerek kalmaz.
- Arşivleme maliyeti bulunmamaktadır.
- Kullanıcıların yapabileceği hataları sıfıra indirir.
- Kağıt maliyetinden tasarruf ederek doğayı korumanızı sağlar.
E-Defter Nasıl Hazırlanır? (E-Defter Mimarisi)
- e-Defter dosyaları ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanır.
- Hazırlanan dosya defter şema yapısında öngörülen alana yerleştirilir.
- Oluşturulan defter dosyası mühürlenir ya da imzalanır. (Bu şekilde oluşturulan dosya, mükellefin beratının aldıktan sonra defter olarak saklamak zorunda olduğu dosyadır. Ancak bu dosyanın defter olarak geçerli sayılabilmesi için e-defter beratının alınması zorunludur.)
- Mühürlenen ya da imzalanan defter dosyasının belli bilgileri alınarak berat dosyası oluşturulur.
- Berat dosyası mühürlenir ya da imzalanır.
- Mühürlü ya da imzalı berat dosyası paketlenir.
- Hazırlanan paket www.edefter.gov.tr adresinde bulunan e-Defter Uygulamasına giriş yapılarak yüklenir.
- Berat dosyası Gelir İdaresi Başkanlığı mali mührü ile de mühürlenerek indirilecek biçimde defter sahibinin erişimine açılır. (Erişime açılan e-defter beratı ile imzalı veya mühürlü defter dosyası birlikte elektronik ortamda muhafaza edilecektir.)